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Ter as contas da empresa na palma mão, de forma organizada e com os registros das transações financeiras, é um dos passos fundamentais para o empreendedor se estruturar e planejar o futuro – principalmente se o objetivo for solicitar crédito.
"Para pequenas empresas, ter um plano de contas bem estruturado é essencial para uma gestão contábil eficiente e para tomar decisões financeiras informadas. O primeiro passo é identificar as contas principais que serão utilizadas para registrar as transações financeiras da empresa. Isso inclui contas de ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas e os investimentos", afirma Giovanni Beviláqua, coordenador de acesso a crédito e investimentos do Sebrae.
Para estruturar o plano é importante dividir cada uma dessas contas por categorias, como caixinhas nas quais o empreendedor inclui as informações. Por exemplo:
Ativos:
- Ativo Circulante: Caixa e Equivalentes de Caixa/Contas a Receber/Estoques;
- Ativo Não Circulante: Investimentos/Imobilizado/Intangível;
O empreendedor deve utilizar nomes claros e padronizados para nomear as contas. Isso facilitará a compreensão e a análise das informações contábeis. Um aspecto muito importante é que o plano de contas deve ser flexível o suficiente para acomodar as necessidades específicas da empresa, permitindo a inclusão de novas contas conforme necessário e ajustes para refletir mudanças nos negócios.
ZO plano de contas é a base para a geração de relatórios financeiros como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. O dono do pequeno negócio deve utilizar o plano de contas para classificar e consolidar as informações necessárias para esses relatórios", diz Beviláqua.
O coordenador do Sebrae também sugere que seja feita uma análise regularmente nas informações contábeis para avaliar a saúde financeira da empresa, identificar tendências, tomar decisões estratégicas e planejar o futuro.
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